Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung / Accounting Specialist (m/w/d) - SAP B1

Zur Verstärkung unseres Admin Teams im Bereich Finanzen suchen wir einen strukturierten und prozessstarken Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung / Accounting Specialist (m/w/d) - SAP B1.

Standort: Kleinmachnow (Region Berlin/Brandenburg) in Präsenz/On-site

Arbeitszeit: Vollzeit 40 Wochenstunden
Start: ab sofort / nach Vereinbarung
Zunächst befristet auf zwei Jahre (mit Option auf Verlängerung)

Urlaub: 30 Tage bezahlter Jahresurlaub

Vergütung: Gehaltsgruppe TG V 53.276,40 - 59.249,92 EUR - abhängig von beruflichen Qualifikation und einschlägigen Erfahrung, inklusive einer jährlichen Gehaltsanpassung gekoppelt an den Lebenshaltungsindex.

Über die Rolle

Als Mitarbeiter Kreditorenbuchhaltung (m/w/d) spielst du eine zentrale Rolle in unserem Finance Team, damit in der Rechnungsverarbeitung alles Hand in Hand geht. Du unterstützt den Kreditorenprozess über SAP B1, bringst Struktur in die Abläufe und behältst gemeinsam mit dem Finance Lead (CFOO) den Überblick. Dabei agierst du als serviceorientierter Ansprechpartner für das Admin Team, unsere internationalen Lehrkräfte sowie für unsere externen Lieferanten.

1. Posteingang & Rechnungsverarbeitung

• Digitales & physisches Postfachmanagement: Kontinuierliche Überwachung, Strukturierung und Kontrolle der zentralen Rechnungspostfächer sowie Pflege von Belegen in SAP B1.

• Rechnungsprüfung & Vorbereitung: Formelle und steuerrechtliche Prüfung aller eingehenden Rechnungen.

• Workflow-Steuerung: Vorerfassung der Belege und digitale Zuweisung zur Prüfung an die internen Budgetverantwortlichen via internem Buchungssystem inklusive Nachfassens bei fehlenden Freigaben.

• Abschließende Buchung: Formale Endkontrolle der freigegebenen Daten und finale Verbuchung im System.

• Vereinsbuchhaltung: Betreuung der laufenden Buchhaltung für den schulinternen PTA-Verein (Parent Teacher Association).

2. Zahlungsverkehr & Cash Management

• Wöchentliche Zahlläufe: Eigenständige Erstellung und Durchführung der regulären SEPA-Lieferanten-Zahlläufe über den SAP-Zahlungsassistenten.

• Sonder- & Auslandszahlungen: Manuelles Erfassen und Abwickeln von internationalen Überweisungen und Zahlungen über ProfiCash.

• Datensicherheit im Zahlungsverkehr: Sorgfältige Überprüfung, etwaige Anpassung und inhaltliche Pflege von Bankverbindungen im Bankingprogramm.

3. Kontenpflege & Mitarbeit Monatsabschluss

• Kreditoren- & Kontenabstimmung: Kontinuierliche Abstimmung der offenen Posten (OPOS) im Kreditorenbereich.

• Interne Verrechnungen: Durchführung von periodischen Umbuchungen, Kostenweiterbelastungen sowie die Klärung und Pflege von Anzahlungs- und Verrechnungskonten.

• Steuerwesen: Vorbereitung und selbstständige Erstellung der monatlichen Umsatzsteuer-Voranmeldungen sowie unterstützende Mitwirkung bei weiteren steuerlichen Erklärungen und Betriebsprüfungen.

• Anlagenbuchhaltung: Unterstützung bei der Aktivierung von Wirtschaftsgütern sowie Mitwirkung bei der laufenden Pflege des Anlagenspiegels in SAP B1.

• Projektdokumentation: Erstellung von spezifischen Aufstellungen für Bauvorhaben und regelmäßige Aktualisierung der zugehörigen Excel-Planungsübersichten für den Monatsabschluss.

4. Stammdaten & Team-Support

• Stammdatenverwaltung: Zuverlässige Neuanlage, Bereinigung und laufende Pflege der Lieferantenstammdaten in SAP B1.

• Lieferantenkontakt: Abwicklung des gesamten Schriftwechsels bei Rechnungskorrekturen, Mahnungen, Zahlungserinnerungen und dem Versand von Zahlungsnachweisen.

• Interne Schnittstelle: Fachlicher Ansprechpartner für internationale Lehrkräfte und interne Bestellungen bei buchhalterischen und steuerrechtlichen Fragen.

• Flexibilität im Team: Zuverlässige Urlaubs- und Krankheitsvertretung in angrenzenden Bereichen (wie Banken und Debitoren) sowie die Offenheit, flexibel anzupacken, wenn zusätzliche Aufgaben im Finance-Bereich anstehen.

• Ausbildung: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r, Bilanzbuchhalter/in, Industriekaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Rechnungswesen.

• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre fundierte und relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren, eigenverantwortlichen Rolle in der Kreditorenbuchhaltung.

• IT-Kenntnisse: Sicherer und praxiserprobter Umgang mit dem ERP-System SAP Business One (SAP B1) sowie gute Anwenderkenntnisse in MS Excel.

• Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse (mindestens C1) für die rechtssichere Kommunikation mit Behörden und Lieferanten sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) für den täglichen Austausch auf unserem internationalen Campus.

• Persönlichkeit: Eine hochgradig strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise, absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanzdaten sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.

• Moderne Ausstattung: Nutzung von Personio, Google Workspace und High-End Equipment für deinen Arbeitsplatz.

• Transparente Gehaltsentwicklung: Jährliche Gehaltsanpassung orientiert am Inflationsausgleich für finanzielle Planbarkeit.

• Familienfreundlichkeit: Zugang zu Kita und Schule auf dem Campus für eigene Kinder (vom Kindergarten bis zum IB Diploma) sowie zusätzliche bezahlte Kinderkranktage.

• Infrastruktur: Kostenfreier Mitarbeiterparkplatz direkt am Campus und Schulbusse, die von Mitarbeitenden genutzt werden können.

• Planbare Struktur: An den Schulbetrieb orientierte Kernzeiten (8:00 - 15:00 Uhr).

• Alltag & Weiterbildung: Eigene Kantine mit abwechslungsreichem Mittagstisch, regelmäßige betriebsärztliche Checkups sowie kontinuierliche Förderung deiner Sprachkenntnisse über einen kostenfreien BABBEL-Account.